長春建工集團是國資委下屬國有企業、吉林省建筑龍頭,是集建筑施工、房地產開發、建材生產、建筑設計、建筑裝飾和技術研發為一體的集團性企業,擁有員工2萬余人,年施工能力為1000萬平方米以上,擁有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質,先后承建了眾多國家和省、市重點項目,在多個省市設立了近100家分、子公司,曾連續六年躋身中國企業500強行列。
在高速發展中,長春建工集團也面臨著如何從集團管控、工程管理、人員管理、規范管理等各方面對集團近百家分子公司進行有序管理的難題。集團管控方面:分子公司多且大小不一,需要先進的信息化手段統一管理;工程管理方面:工程業務復雜,很難根據企業實際情況實現精細化管理;人員管理方面:人員多,技術人員證件管理難度大,證件現狀無法掌握;規范管理方面:流程和行為無準確規范,需要提升執行能力。
業務生成器“隨需定制”產下“績效管理與施工管理”雙黃蛋
鑒于龐大的人員體系,致遠互聯為長春建工集團建立起了關于人事管理的規范化流程,員工個人的基本信息,如任職情況、職稱情況、工作經歷、勞動合同等均全面記錄在人事員工表單中,從而形成員工信息的整體數據庫,實現了系統可根據個人底表數據進行更換部門后的過往履歷添加,關聯形成完整的階段性個人履歷信息。
同樣,年假管理系統也是基于主系統平臺的子系統創新,從人員入職起算,系統自動備注年假天數,根據請假審批流程自動扣除響應天數,直到用完無法進行請假申請。最終,基于致遠互聯協同平臺V6.1,形成完整的數據庫,各個職能部門依據職能需要對子公司、分公司在日常管理過程中出現的問題,進行加分、減分,使績效考核能夠更加細致,也更加動態化。
人力資源管理
此外,集團在協同應用中緊貼企業發展實際,在建筑施工管理上也有著深入的應用。
建筑施工管理應用功能是依據建筑行業的核心管理法進行搭建,包括投標、立項、合同、資金、施工過程、長遠預算、竣工、檔案、物資、供應商管理等項目,涵蓋建筑工程管理的方方面面。以成本預算管理為例,工程開啟之后,系統會生成成本的基本預算,產生工程費、材料費等各類費用,會有前期的初步統計。隨著實際工程進度的推進,會產生部分預算外的費用產生,繼而系統經過計算生成最終的實際費用,并與初期預算進行對比,提升了企業的成本控制能力。另一個極具特色的應用是施工過程管理模塊,系統在初期形成項目工程的總進度計劃,進而匹配總體施工計劃,在每個月的月報記錄中進行對比,有效完整的監督施工進展情況。在進入后期付款的資金管理過程中,最終單據內容會與項目過程中的多個模塊產生信息關聯,并將實現了簽署合同才能付款的精細化管理流程。
致遠協同管理系統實現了具體業務的精細化管理,流程標準的規范化,數據歸類成庫,給集團的領導提供了決策支撐的作用。尤其是進入2017年后,致遠互聯協同平臺在績效管理方面,后臺開發效果顯著?,F在已經進入了大數據時代,對一個企業來說,管理的規范化、精細化以及標準化是非常重要的,這些都需要大數據的支持,而大數據的支持需要致遠互聯協同管理平臺的支撐,從而為不同層級的需求者提供數據集成,使數據應用更加靈活,為企業的經營管理助力。