華仁藥業開創了國內非PVC軟袋輸液,才打破了美日的壟斷,讓國民低價享受高端醫藥服務。經過近20年的發展,堅持走精品路線的華仁藥業已躋身大輸液行業的第一陣營,目前年輸液生產能力達5.3億瓶袋,占據國內高端市場,遍布國內三甲醫院、軍方采購等。
華仁藥業將信息化視作生產制造、業務經營的支撐工具。但在轉型升級階段,華仁藥業企業內部信息管理問題逐漸凸顯:企業需全面實現線上管理制度落地管理,流程信息化、標準化、自動化;信息分散、管理流程缺乏組織級學習復制手段;人員不斷增長,辦公成本持續增加;ERP系統、倉儲WMS系統、生產MES系統等信息孤島效應突出;現有信息系統對外界的變化和需求響應滯后。
致遠互聯隨需定制高效集成
華仁藥業之所以選擇致遠互聯,首先在于致遠協同是平臺化產品。這一特點體現在兩個方面,一是具備強大的應用集成能力,能夠將審批流、行政辦公、行政審批、業務審批、輕業務系統集成到一個平臺上,并與ERP等業務系統集成,實現數據的打通、共享、協作。二是致遠互聯具備開發平臺的能力,契合華仁藥業快速實現、快速迭代的管理需求?;谥逻h互聯零代碼即可應用的業務生成器,可快速搭建輕業務系統,快速實現創新業務從0到1的構建,進而快速試錯、快速迭代,滿足華仁藥業創新階段最核心的要求。
在協同-SAP集成人事績效管理方面,每月1日協同系統自動觸發員工工作目標考核流程,次月初由員工填寫上月工作完成情況,并提交給部門領導打分,當且僅當本部門所有領導給所有員工打完分數后,協同系統才會自動觸發其他指標打分流程。
在物料信息數據集成方面,通過協同系統可自動查詢SAP系統中是否有所需物料信息。如沒有,則通過協同系統發起物料信息新增流程。流程結束后,物料信息自動通過致遠DEE(數據交換引擎)自動回寫入SAP系統物料信息主數據。同時,在付款審批時,可自動選擇帶出相關付款物料明細。
在集成報表呈現方面,協同系統可實現多外部系統數據構建“協同BI”。通過系統配置,將致遠協同系統與其他業務系統數據全打通,最后將所有數據集中到致遠協同系統,整理分析成為數據報表。其中包括銷售數據分析、醫院信息動態分析、報銷流程合規分析、流程頻率分析、ERP聯動數據分析等。
流程規范合同分管
致遠互聯與華仁藥業共同線下梳理了合同分類的關鍵要素,協同系統中根據不同要素的組合對應不同的合同類別。協同系統內對銷售合同分類授權呈現,調用表單清晰方便。協同系統內設置銷售合同統一模板,對銷售合同進行規范化管理。協同系統中錄入產品庫,合同正文自動調取產品庫關聯選擇;產品價格隨合同審批,銷管直接控制商務政策;原合同多環節統一整合,規避重復提報。協同系統嚴格按照合同會簽管理制度制定審批流程,復雜審批分支條件通過協同系統靈活定義,系統自動根據控制跳轉,審批過程路徑一目了然。合同模板在制定之初就設置好自動歸檔路徑,當合同流轉審批完畢后,按照不同表單字段自動歸結到相應目錄下。同時檔案目錄做授權管控,確保合同檔案保密性。
總體來說,致遠互聯以應用集成與協調管理為核心,主要為華仁藥業集團在提供企業各項基本業務的同時優化流程,集成各項主流平臺應用使企業運作更高效便捷,提高整體辦公效率優化工作流程,降低企業運營成本。對企業合同進行合理性分類管理,審批流程自動化無紙化,合同歸檔規范合理。在人事績效和物料管理方面管理自動化數據集成化,使管理更便捷數據分享更輕松。華仁藥業與致遠互聯深度合作,在快速推動現有主營業務發展的同時,不斷完善產業鏈延伸和布局,借力協同,邁步大健康。