山西省農業廳：高效協同工作模式推進城鄉統籌發展

山西農業廳各分支機構多、地域分散，2013年以前文件報送需專人遞送，費用較大且效率極低，領導出差考察頻繁，文件審批周期較長。自2012年開始，山西農業廳下決心利用現代技術解決這個內部效率的頑疾，在可靠地安全策略下打造高效能的現代工作方式，以更快地推進現代農業及城鄉統籌發展，使農業廳體系更好地為農民、農業服務。

那么，如何通過現代技術打造高效能的現代工作方式呢？

1、協同辦公

將19個內設處室和60余家分支機構納入系統中進行信息化管理，實現各部門間的協作辦公，提高工作效率，節約辦公費用。

（1）智能化公文管理

致遠公文管理功能不僅實現公文模板化管理、流程自動化流轉，還提供競爭執行、部門及部門領導自動判斷、蓋章、編號、督辦、流程期限限制等多種智能化的功能，配合電子簽章系統，安全可信地提升公文審批效率。

（2）電子通信錄和及時溝通工具

實現全廳人員的電子通信錄，方便直觀查看個人部門、崗位、聯系電話、郵件等信息，實現信息透明化，并可以設置為關聯人員，直接進行工作溝通，發起事項協同或即時通信。

2、信息及時共享、文檔規范管理

（1）以公共信息方式實現客戶信息報送要求，簡化操作，直觀明了，領導及各機關處室快速查閱相關信息。

（2）信息報送模板化，加強規范管理。

（3）文件歸檔，應用公文、公告等歸檔功能，實現文件自動歸檔。

3、移動辦公

隨時隨地移動辦公，快速處理審批事項，縮減審批周期。

4、多重安全策略確?？尚呸k公環境

（1）外網登錄采用VPN設備進行協議加密，同時內外網數據采用網閘進行隔離，做到高等級的安全防護。

（2）移動辦公進行個人設備綁定及VPN方式，保證用戶身份和數據安全。

（3）數據存儲采用網絡存儲，采用NAS進行數據冷備，在物理存儲上保證數據安全性。

價值創造，我們的使命

1、一體化協同的高效能政務模式解決傳統工作方式低效高費頑疾：公文、審批事項跨部門、跨單位，實現協作辦公，提高整體工作效率、節約辦公經費；移動辦公提供給領導隨時隨地辦公平臺，使審批事項不受地域時區限制?，F代化的工作方式推進了高效能政府建設。

2、信息報送使信息快速傳遞：應用公共信息發布功能，將信息報送給不同人員，使領導和各相關人員快速查看相關信息。

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