福日集團：借力協同實現不同業務管控模式落地

福日集團成立于1995年，是集汽車銷售、房地產開發、奢侈品運營、金融投資于一體的現代化集團公司。是青島區域最大汽車銷售運營商，華北區域最具競爭潛力汽車服務商。集團下設汽車事業部、奢侈品運營部、房地產事業部。擁有汽車特約店26家，均為全資子公司其中汽車事業部代理賓利、蘭博基尼、奔馳、本田、克萊斯勒、現代、北京吉普、乘用車等汽車品牌，服務涉及北京市、深圳市、山東省等區域；奢侈品運營部代理阿茲慕游艇等奢侈品品牌；房地產事業部致力于頂級豪宅項目開發及運營。

辦公信息化現狀

福日集團在致遠協同辦公系統實施之前已上線用友的ERP財務模塊，電子商務網站、會員系統等信息系統，實現財務管理，外部信息的展示，但是內部管理沒有跟上，依然采用手工模式。

建設協同系統初衷

1. 福日集團是一個多元化的企業，涉及到汽車、房地產、奢侈品等業務?？偛繉?S點不了解，房地產銷售業務不了解，存在著信息不對稱的現象。

2. 公司領導出差，需領導審批的文件耽擱和延期，沒有辦法及時處理，使得效率下降；

3. 公司以前建設的各業務系統之間缺乏統一的數據展現窗口，“信息孤島”的產生使領導不能及時全面的了解業務數據。

4. 原來紙質流程傳遞混亂、效率低下、經常丟失。如財務報銷類流程

5. 企業無法有效地控制項目成本高低；日常費用占用費用比率高達35%。

為解決以上問題，公司決定建設“辦公系統”來解決以上的問題。

協同使用范圍

系統覆蓋所有的汽車4S店26家，房地產相關子公司14家，

協同業務支撐

1、公共信息：

（1）新聞、通知、報刊、視頻發布

（2）討論、博客

（3）滿意度調查

（4）在線調查、投票、報名、答題

2、協同辦公：

（1）文件收發、傳閱、審批

（2）印章管理

（3）特價審批

（4）促銷管理

（5）預算管理

（6）報銷管理

3、文檔檔案管理

（1）4S的知識庫管理

（2）公司銷售相關資料查詢

（3）公司規章制度、流程查詢

（4）公司知識庫管理

4、個人日常管理

（1）會議及會議室管理

（2）任務下達和追蹤

（3）個人日程和事務提醒

（4）個人信息查詢

協同創造價值自協同辦公系統上線以來，每年可幫助福日集團完成事務審批290000余宗；協助領導在外辦公700余人次；完成集團公文收發170余宗；完成檔案管理2000余卷。保證了集團管理事務集約管控，增強了工作的透明性，規范性，大大提升集團事務性工作的辦事效率，保證了集團制定的工作制度迅速準確落地。

福日集團OA應用功能

1. 戰略管控：對戰略規劃、戰略制定、戰略執行進行有效地管控。

2. 車行運營：招投標、設計、采購、成本控制

3. 營銷管理：營銷方案以及銷售、租賃、招商的管理過程

4. 資產管理：固定資產采購、出入庫、盤點、維修管理過程

5. 財務管理：預算、報銷管理辦法，如：《年末預算費用列支申請表》

6. 審計管理：內部審計計劃和審計報告的管理，

7. 人事管理：人員招聘、入職、轉正、調崗調薪、日?？记?、出差、離職等管理過程

集團OA文檔中心

OA—內部培訓考核

協同產品方案協同管理系統A8集團版v 3.12

配置應用：公文管理、業務流程、業務單據、知識管理、移動辦公、戰略管控、投資管理、人事管理、車行運營管理、廣宣計劃、財務管控、審計管理。

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