高德軟件：架構統一工作平臺，實現高效智能管理

“沒有蒸汽發動機，除了多人抬、牛馬拉，不知有什么可以提高運輸效率？沒有致遠協同系統，除了跑斷腿、狂加班，不知還有什么可以提高工作效率？致遠協同系統是辦公的工業革命，是大協同時代的工作革命?！?

2013年致遠用戶大會上，一位客戶這樣聲情并茂道。而這家客戶，正是來自國內領先的數字地圖內容、導航和位置服務解決方案提供商——高德軟件，其為何如此認可致遠協同系統，在此高評價的背后，究竟解決了怎樣的管理問題、提供了怎樣的解決方案、創造了怎樣的管理價值？讓我們一起走進高德軟件，了解致遠與高德的故事。

高德軟件有限公司于2002年成立，其業務主要覆蓋互聯網和移動互聯網、車載導航、政府和企業應用三大領域。公司于2010年7月1日在美國納斯達克股票市場成功上市，從此邁入公司發展新紀元。

伴隨著公司的快速發展，高德軟件在全國多地設有數據生產基地、研發基地及辦事處。在企業日益壯大的喜悅背后，高德軟件面臨的管理困惑也是日益凸顯：多地辦公模式使紙質簽字審批耗時較長，效率低下，且多系統并存，致使重復實施、維護工作多，使用極為不便。為此，高德軟件迫切地希望提高審批工作效率，解決多地辦公簽字的不便，且統一審批工作平臺，降低實施維護工作。正當高德軟件為此百感交集時，致遠協同OA的恰時出現，對高德來說，更是撥開云霧見青天。2011年6月，高德軟件正式啟用致遠A8協同管理軟件，開啟全新的信息化辦公道路。

高德軟件的協同路

公司法務部率先實施，在法務部應用的示范和協助下，IT部、資產部、企管部、財務部、人力資源部、行政部、工會、采購部、數據生產部、產品研發等部門紛紛跟進實施，實現了從紙質審批方式向電子審批方式的轉變。財務部NC系統和人力資源部白金系統原有審批工作流程也一致遷移至A8協同系統，統一工作平臺。

首次應用：合同管理流程

通過在致遠協同系統搭建合同審批流程，實現了合同審核、審批、蓋章、歸檔、統計的完整線上管理，既方便了審核工作，提高了審批速度，也減少了人工歸檔統計，提高了合同管理效率。

典型應用：采購管理

管理問題：采購付款申請時需手動輸入資產明細，為避免重復付款，付款申請時財務部及采購部都要進行大量的數據核查。

解決方案：搭建資產信息底表，采購流程結束后將明細回寫至底表，付款申請時從底表調用資產信息，完成后回寫付款狀態至底表。

應用價值：1、相關信息不用手工錄入或跨表查詢，直接從底表調用顯示在當前表單；2、流程結束后將相關信息回寫入底表，避免重復申請、反復查詢等情況；3、減少審批時數據核對工作，避免資產、付款信息出錯，縮短審批時間；4、資產情況、付款狀態等信息一目了然，方便后續的維護、跟蹤、統計。

實施創新：通過員工信息底表簡化流程

管理問題：組織架構龐大、層級復雜，并且調整較為頻繁。按部門設立分支條件流程復雜，并需經常維護，維護不及時易出現審批人員錯誤。

解決方案：設置員工信息底表，將員工及審批人信息錄入底表，在填寫審批表時通過底表選擇申請人，將申請人信息及對應的審批人帶入到表單中，從而簡化流程設置并方便審批。

高德軟件協同應用之“兩高兩低”

一、提高辦公效率

1、通過變手工審批為電子審批，變串簽流程為會簽流程，簡化審批環節，提高審批速度；

2、通過變手工手段為電子手段，采用辦公自動流轉功能，利用電子信息搜索手段、日程事件管理、信息共享管理，達到簡化人工操作，提高操作效率；

3、通過在線即時通訊溝通，方便信息溝通，提高溝通效率。

二、提高管理執行力

1、落實制度建立辦公流程，建立操作規范、流程，固定審批表單模，規范辦公制度，實現標準管理；

2、數據均記錄在系統，保留各種操作痕跡，監控工具查詢執行狀態，對業務數據的安全訪問，通過規范化管理、追溯跟蹤執行結果，從而提高管理透明度；

3、與業務系統的集成、從業務系統提取信息、從知識庫查詢有用信息，提高決策能力；

4、取代手工，自動化運行，提高反應速度。

三、降低行政成本

1、通過單位運營車輛管理調度，節約用車成本；

2、通過系統資產數據庫及管理降低辦公設備成本；

3、通過知識庫管理、共享文檔、電子發布節約文檔管理費用；

4、通過網絡資源鏈接和查詢、和業務系統的集成、辦公信息的綜合查詢、知識庫的利用提高信息獲取速度。

四、降低人力成本

減少重復性人力工作、自動化系統替代人工，實現人均效率提高、同樣薪水支出人均產出明顯提高，將節約的薪金投入最需要的部門中。

致遠協同辦公系統已伴隨高德軟件走過三年有余。三年的光陰，協同管理軟件之于高德，已不單單是軟件本身，它是軟件，更超越軟件，在高德人眼里，協同就意味著管理。在協同管理平臺上，高德人的思想得到了統一，高德人的執行力愈發高效，高德人得以在此平臺上走出一條效能之路、創新之路。如今，隨著致遠V5出師，大協同時代的工作革命徐徐拉開，在企業信息化的漫漫長路上，致遠協同系統作為高德軟件的管理利器，定會掀起一場辦公的工作革命！

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