奇安信集團：移動協同 靈動管理

致遠互聯OA系統IT行業大家庭再添新成員！奇虎360更好的服務廣大中國網民，引入致遠協同辦公平臺，全面提高研發工作、客戶服務效率，成為IT行業OA應用的先行者。

奇安信集團（以下簡稱“奇安信”），是中國最大的網絡安全公司之一，專門為政府、企業，教育、金融等機構和組織提供企業級網絡安全技術、產品和服務，已覆蓋90%以上的中央政府部門、中央企業和大型銀行，已在印度尼西亞、新加坡、加拿大、中國香港等國家和地區開展了安全業務。

奇安信是國內網絡安全領域中成長最快的企業，擁有近6000名員工，2016-2018年三年的營業收入的年復合增長率超過90%，增長速度創記錄。

奇安信辦公信息化現狀

奇安信除了主營業務之外，還沒有建設完善的管理系統軟件，僅使用郵件系統、AD域系統進行內部管理。

奇安信建設協同辦公系統初衷

1. 作為中國優秀的互聯網公司，在實現互聯網安全創新的同時，更需要一個提升公司組織管理的信息化利器。

2. 公司不斷壯大，為適應公司的發展，組織需要不斷調整，沒有一種適合的軟件能夠應對組織變革帶來的挑戰。

3. 財務和合同審批量大、效率低——業務審批的效率制約公司業務管理的高效運營。

4. 面臨SOX審計，大量數據需要形成——需要符合SOX審計的制度執行規范。

5. 安全信息的管理主要依賴人，不能靈活、高效的進行有效分享——需要信息審批和信息授權。

OA系統使用范圍

奇安信攜手致遠，建立內部流程審批系統，服務業務流程審批，結合辦公需求，實現完整的協同辦公系統， 通過了全面的滲透測試，全面保障信息安全，全公司員工約1500人共同使用，并很好的適應多變的組織架構。

協同平臺業務支撐

1、合同、財務、業務一體化：

（1）付款申請表

（2）項目預算申請

（3）收入合同審批

（4）支出合同審批

（5）財務數據報表

2、營造電商業務：

（1）域名申請

（2）下載服務器上線

（3）日常IDC服務器網維

（4）季度IDC服務器網維

3、人力資源管理

（1）員工離職交接

（2）入職流程審批

（3）調崗調薪

（4）日?？记?/span>

4、SOX審計管理制度化

（1）內部審計計劃

（2）審計報告

協同平臺價值創造

協同辦公系統自2011年9月正式上線至2012年12月：

1、協同工作 167839 綜

2、表單審批 176290 綜

3、合計業務總量 338930 綜

其他間接效益：提升工作效率25%，極大的節約了管理成本。

奇虎360協同辦公系統應用功能

1. 組織管理：組織不斷的發展，組織結構不斷調整，需要有一種軟件不斷的調整。

2. 集成運用：和其他的應用系統集成起來，把協同作為工作的入口。

3. 流程績效：每一個業務流程執行的時間、使用率、超時率都可以通過系統進行統計查詢，可以定位到每一個節點；

4. 數據分析：財務合同和財務收支與預算關聯，形成了企業大量的數據財務報表；

5. 移動辦公：公司高層隨時隨地處理公司業務，了解公司動態；

6. 財務管理：財務和合同的聯動審批大大提高了辦公效率；

7. 審計管理：內部審計計劃和審計報告的管理幫助SOX審計實現了制度化；

8. 人事管理：人員招聘、入職、轉正、調崗調薪、日?？记?、出差、離職等管理過程；

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