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效率低 操作復雜 形式單一 資源浪費 保密隱患
計劃、議題、通知,環節繁多,人工效率低
議題變動頻繁,更新、通知不及時
會議資料繁多,分發耗力,歸檔不及時
會議室及其設備資源管理復雜
會議材料、信息分散影響決策效率
參會人員多,缺席、遲到影響會議進程
會議決策靠人為督辦,執行難
會后缺乏數據收集渠道和管理工具,會議質量提升難
紙質文件打印、復印,耗費大
紙質文件裝訂、分裝,出錯成本高
高密會議紙質文件流通,泄密風險高
圍繞會前、會中、會后全業務鏈的數智化會議管理系統
適用于黨政機關、人大政協、國資央企及中大型集團企業的會議管理系統
議題管理
方案審批
會議通知
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會議轉督辦
更多功能
通過議題相關信息的統一管理、自動歸類,節省議題整理與回顧的時間成本,讓議題內容一目了然。
支持議題庫中選擇多個議題后,生成會議方案發出;擬寫會議方案時導入多個待上會議題,填寫會議信息后,經領導審批通過。
支持會議方案直接發通知,可經領導審批或不審批,靈活掌握通知流程。會議資料權限精確控制,確保信息安全。
可視化排座編輯器、智能化、自定義排座應用,讓座位指引不慌亂,為辦會人減負。
與公文互聯互通,支持按會議類型設置公文會議紀要文單或模板,創建紀要時可直接進入公文新建頁面,紀要發布后自動關聯會議。
會議結束后,形成的會議決議事項,可在會議中轉督辦,直接創建督辦事項,與督辦互聯互通。在工作臺中隨時跟蹤督辦進度,是否超期。
致遠互聯會議管理系統包含豐富的功能應用,讓會議管理更高效、審批更流暢、落地執行更透明
從會前議題、可視化會議資源、會務安排、沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議等,真正實現全程無紙化的會議管理。
從會議議題,會議方案,會議通知及回執,會議資源管理,到下發會議紀要,會后督辦落實,以及全流程的會務服務,覆蓋政府辦會全流程場景
會議與公文、督辦、事項、任務全面聯動,根據公文可形成會議,會議決議轉化公文發布,會議決議形成督辦任務跟蹤,整體文事會全面協同。
支持語音小智,只要對著手機說,就能完成會議議題上報、會議室的預定、會議回執等,并支持隨時通過小智進行會議任務的跟蹤督辦。
會議申請、上會資料查詢、會議室預定、會議簽到、會議輔助交流、會議決策等,所有PC端功能能全面延展到移動端,和PC功能保持一致。
自動匯總會議通知反饋,形成相關與會人員名單,支持不同會議室線上維護,實現在線排座,自動根據領導級別進行排座,支持打印席卡,并通知與會人員。
全國超50000家組織攜手致遠,實現數智化轉型升級
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