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東百集團擁有65年的歷史,歷經國企改制、上市和集團化,連鎖化等發展階段,如今在創造長期價值、打造百年企業的愿景驅動下不斷鞏固商業零售+倉儲物流雙輪驅動的發展優勢,并將業務延伸至文商旅,物業管理,酒店,金融等領域,貫徹以需求為導向,以應用促發展的工作思路。
以協同平臺為樞紐 驅動財務數智轉型
零售業的數字化變革已成為新趨勢,東百集團積極擁抱數字化浪潮,抓住當下痛點和重點,局部突破,小步快跑,降本增效,全面優化商業經營邏輯。貫徹“以需求為導向、以應用促發展”的工作思路,堅持一體化建設。東百集團與致遠互聯攜手,搭建覆蓋全集團的協同運營平臺,打造包含統一門戶、工作協作、移動辦公、業務集成等板塊。東百集團協同運營平臺建設的核心就是將集團總部與各事業部、各分子公司及各業務單元進行集成管理,實現基礎協作、流程規范、數據的上傳下達、統一的協同門戶,同時實現統一的技術標準、統一的信息門戶和統一的移動應用平臺。業務管理是基礎協作的高階產物,實現各個應用模塊的數據傳輸,整理業務邏輯,形成合同管理、財務報銷、人員管理、考勤管理等的業務集成。
東百集團管理平臺整體架構
在流程管控方面,基于致遠互聯專業的流程管控平臺,東百集團風控部門對整個集團的流程進行嚴格審核,確保流程合規化,實現流程和企業制度相輔相成。員工在提交流程表單時,通過單據條件管控校驗功能,可以防止不符合管控條件的單據流轉;單據在流轉過程中,依托平臺流程環節合并處理策略,系統會根據實際審批需要選擇性地自動跳過,規避了崗位兼職重復審批的問題。
在合同管理方面,實現合同簽訂、合同變更、合同終止等全過程的業務閉環管理,會簽流程結束后自動形成相應的合同臺賬,即時對合同執行情況進行跟蹤,支持合同臺賬查詢、修改、鎖定、導入、導出,為后期按不同維度對執行情況形成報表,并進行統計和分析,輔助領導決策。 合同風控方面通過對合同審批過程中正文添加水印和鎖定、合同附件添加水印和鎖定,達到合同防偽、防篡改的目的。
在資金管理系統集成方面,致遠互聯資金管理系統集成為東百集團提供了財物資金系統、協同辦公系統和資金上劃下撥集團授信。資金在上劃下撥后,集團授信的審核結果會同步到資金系統,同時集成到協同辦公系統。繼而依托致遠互聯業務流程審批統一入口,東百集團各業務間通過協同和數據共享,可以有效地對項目進行資金支配和控制,有利于企業對財務的控制。
未來,在新一代信息技術的推動之下,東百集團將貫徹“以需求為導向、以應用促發展”的工作思路,堅持一體化建設,繼續攜手致遠互聯,依托COP協同運營平臺持續深化數字應用,讓管理有智慧,以推動企業高質量安全發展。