費用預算管理方案概述

• 方案背景

  費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。它是一種管理工具，它支持企業中對費用制定的計劃和執行控制過程。預算管理是指企業在戰略目標的指導下，對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執行過程的監控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經營活動的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。

  全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。它通過業務、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權授權，戰略驅動的業績評價等，來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要，進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。

  費用預算在全面預算管理的一個其中一個重要策略，有著舉足輕重的作用。企業的費用預算管理一般分為以下四個階段。

  網上報銷階段

  費用控制階段

  預算管控階段

  全面預算管理階段

• 管理難題

  缺乏有效的數據支持和科學的編制體系及預算管理工具，預算編制周期往往過長，有的甚至遠遠超過了預算年度要求執行預算的時間，嚴重影響預算的執行。

  報銷不規范：費用支出的合理性得不到有效控制；報銷規定不能即時查詢，導致出錯率較高，影響財務部門核算，效率低下。

  管理工具原始：報銷的原始單據采用紙質形式保存，無法查詢、匯總，無法進行多年數據的分析比較，查詢歷史相關數據的難度非常大。

  管理效率低下：即使有項目或日常費用預算控制，但如果由人工來翻看預算表和逐個查詢報銷單據，則此項工作會占用了大量的時間和精力，且質量堪憂。

  需要更強的執行力度：企業的費用支出規則和預算制度（如前款不清后款不借、?？顚Ｓ?、限額使用、限時報銷等）無法強制遵守，常常因為個人因素影響不能很好貫徹執行。

• 建設思路

  從信息建設角度出發，解決費用預算管理常見的問題，就需要通過信息化手段，建立整體的費用預算體系，有效落實管理目標，并且通過信息化手段快速高效的預算編制，同時在預算的執行過程中權責分明，最后是對預算績效的分析和評價。

  致遠費用預算管理解決方案以實現企業的全面預算為最終目標，匹配了企業的費用管理每個階段。

  致遠協同費用管理基礎應用階段：這個階段是致遠通過內部的表單流程、流程關聯等，實現企業的費用申請、費用報銷等應用。

  致遠協同費用預算管理業務應用階段：在這個階段中，致遠協同管理平臺搭建靈活的費用預算管理應用，用戶可以在平臺上進行基于費用預算體系的預算編制、執行、調整、分析等應用。
  企業的費用預算管理需要形成一個成體系的、全員參與、有充分數據支持和工具支持、具備充分靈活性的預算管理體系，因此對于致遠協同管理平臺而言，高效的執行、簡易的操作、強大的流程恰恰針對性的解決上述問題，查找記錄、統計結果、生成報表等等都是“小菜一碟”。不僅如此，致遠協同管理平臺強大的流程引擎，結合業務生成器的“生產業務”的特點，可以構建企業的費用預算應用。致遠協同管理應用能按企業、單位自身所需簡單方便地自適應性快速調整，也即隨企業、單位的變革而成長，應用的落地更加凸顯。

  致遠協同費用預算管理業務整合階段：費用預算管理并不是一個獨立的應用，它通過致遠協同平臺和其它關聯的系統，如財務系統、ERP系統，項目管理、合同管理等有機整合，形成整體的整合應用。同時，得益于致遠強大的生態鏈建設，費用預算應用通過整合其他應用系統，數據聯動，最終形成費用預算管理體系，全面支持企業的全面預算管理。