化工行業利潤為王,追求永恒的利潤是化工行業不變的主題,所以所有化工行業的投入和管理重點都是以追求高利潤為目的的。
企業的管理流程有營運流程和管理支持流程之分。前者包括(產品、服務)研究開發、采購管理、訂單管理、生產管理、質量管理、設備管理、庫存管理、銷售管理、成本管理等;后者包括人力資源管理、財務管理、預算管理、投資管理、固定資產管理和行政事務管理等。對于單個工商企業或子公司來說,既有營運流程也有管理支持流程,但對集團母公司(控股公司)來講,它只有管理支持流程,而沒有營運流程。因為控股母公司往往不直接經營某一項具體業務,其最為重要的業務就是選擇投資機會,進行資源配置。由此可見,控股母 公司與子公司的業務流程存在很大的差異,由此決定了控股公司對管理信息系統的需求極大。
企業在信息化進程中主要的人力、財力都投入到網絡綜合布線、設備采購和軟件平臺搭建上,對應用開發重視不足。企業中的生產、管理、銷售等各環節信息互不往來或仍在采用傳統報表形式交換,各部門間信息流通不夠通暢,更不能充分利用當今國際上普遍采用的Internet技術共享大量寶貴的信息資源和信息通道,存在嚴重的“信息孤島”現象。
化工行業信息化規劃
一般的化工企業組織架構都是按照崗位分工和職能分工來進行詳細的劃分,在日常的管理過程中往往后勤管理部門和工廠之間的協作因為地域或者時間的限制出現一些斷層或者溝通不暢,信息不透明的現象,通過統一的信息化平臺可以打破這種限制,統計協作平臺,讓企業上線通暢,及時發現問題,快速調整并得以解決。
信息化藍圖規劃
化工行業協同管理整體解決方案
致遠提供的化工行業整體解決方案可涉及:
信息門戶管理、流程管理、協同工作、移動辦公、會議管理、知識管理、報表中心、平臺入口、組織同步、供應商管理、客戶管理……
框架圖
安全管控平臺:
以某個玻纖公司為例,根據集團的要求,結合公司目前安全人員配備的情況,子模塊主要包含【安全目標管理】、【安全機構管理】、【安全生產投入】、【法規制度管理】、【安全教育培訓】、【檢查與隱患管理】、【應急救援管理】、【安全事故管理】、【安全公告管理】、【安全新聞管理】10個模塊,如下圖:
安全目標管理
設備維修管理:
設備維修管理
在線招投標管理:
招投標總體框架圖
項目招標啟動前策劃審批,業務員需提供招標材料:包括策劃書、歷史數據、招標書、技術標準與技術要求書、技術與商務評標標、會議記錄、報價表; 關聯標前準備工作表中的“供應商名單”,經審核通過后系統自動發送電子招標邀請函,短信提醒、投標保證金繳納通知單及開標記錄底表。
原材料采購管理:
在現代企業的管理中,采購已顯得越來越重要。一般情況下,企業產品的成本中外購部分占了較大的比例。因此,零部件及原材料采購的成功在一定程度上影響著企業的競爭力大小,采購與采購管理已經成為企業競爭優勢的來源之一。在公司業務的開展中,重要性主要體現在以下幾個方面:
1. 采購物資在數量、質量、時間上出現問題,將直接影響交貨期。
2. 采購物資在價格上偏高,將直接加大產品成本,影響銷售競爭力。
3. 采購物資倉儲管理不到位,將直接影響企業資金的流動。
特別是對于工程類、商貿類企業由于采購、外協的比重大,采購管理的意義就更加重大了。
采購管理方案框架
采購部管理門戶