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六大難題阻礙高校協同運營一體化平臺建設
學生向校內、學院提交信息仍采用人工采集、統計,容易統計出錯
教職工在不同業務系統數據不一樣,難以避免人工在不同系統填報失誤
業務審批往往是跨職能多人協作,跨部門業務辦理流程繁瑣
教職工無法及時獲得制度變化、業務變化信息,制度與流程落地難
職能部門之間的業務交集多,數據的復用場景多,數據的更新和同步不及時
監管信息有滯后,難以滿足監管在制度有變化、業務有變更時有效傳達
分管領導需要多個系統數據做交叉分析,無法依托全方位的數據分析,做出決策
系統間分析維度不同,分析難度大,缺少簡單快速見成效的數據分析工具和方法
傳統的管理泛行政化、科層制體制架構,使管理模式備受詬病,存在重“管理”、輕“服務”
“業務管理”勝過“服務對象”的現象,導致資源運作重復浪費等
受空間、時間限制,師生均無法及時的發起或處理相關事務
部分院校辦事大廳缺少統一移動門戶技術支撐,師生辦事使用不便
學生向校內、學院提交信息仍采用人工采集、統計,容易統計出錯
教職工在不同業務系統數據不一樣,難以避免人工在不同系統填報失誤
合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高
分類不規范讓企業內部的合同歸檔和查詢困難
不同合同的簽訂過程合規條件復雜,缺乏固化,審核難度和工作量大
企業法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加法律風險
合同審批過程意見多,導致修改版本管理困難
依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學
合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全
人工監控合同,易導致合同延誤;合同變更、補充過程缺乏審核
合同數據版本不統一,合同結束后缺乏總結與評估,后續工作無法改進
合同信息分散,共享效率低,與財務數據不互通
收款信息反饋不及時,整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示
覆蓋高校各項業務管理,實現全員協同的智慧校園
方案架構圖
行政管理
項目管理
采購管理
合同管理
資產管理
黨建管理
信訪管理
外事管理
師生服務
系統集成
移動辦公
門戶管理
為院校打造一體化辦公平臺,建立統一行政管理門戶,滿足“文事會”場景,實現新型工作方式,擺脫地域限制,隨時隨地進行辦文、辦事
實現項目的全過程管理,增強項目可控性。與采購管理、合同管理和資產管理互聯互通,實現信息共享,降低項目風險,增強項目全局可控性。
滿足院校采購管理全過程跟蹤管控,陽光采購,實現采購合法合規,信息可追溯。同時,供應商可在線管理,提高采購效率,縮短采購周期。
實現對固定、無形、實物、耗材和設備等資產的全生命周期管理。同時,通過與采購管理、合同管理等業務數據共享實現資產閉環管理。
通過全方位的外事管理,讓高校的外事管理工作更加規范化、統一化。通過流程合規,有效控制外事風險,最大限度避免涉外安全事件發生,提升辦事效率。
借助CIP集成管理平臺,可與ERP、HR、CRM、PLM、BI等第三方系統集成,實現主數據統一、消息/待辦統一、門戶統一、業務流程統一、業務報表統一、身份認證統一。
以三大服務體系建設為主線 以流程貫通為核心 以合規管控為重點
以服務視角建設園區、教學、科研、行政等智慧場景,虛擬校園與校園實體相互融合;使三大平臺實現統一門戶、統一身份認證、統一數據;移動終端在服務延伸上體現出統一、便捷的用戶體驗。
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