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行業現狀 解決方案 協同辦公 技術支撐 成功案例

行業企業管理現狀

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解決方案
通過工作協同、業務協同、集成協同和外部產業鏈協同，幫助企業實現規范企業組織管理行為、
提高企業知識管理能力 、高組織執行能力、提高決策能力、提高產業鏈協作能力、降低組織運營成本。

整體協同解決方案框架

客戶檔案及商機管理

可直接獲取外部客戶情報，調查客戶誠信;總部掌握各重點商機最新動態;嚴格把控項目介紹信開具;商機階段即進行預算管理，掌握項目全過程成本;可跳過客戶建檔，直接進行商機登記后直接建檔，簡化手續;商機逾期未更新，系統自動發起任務督促跟進

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投標管理

科學管理投標過程，做好標前標后分析，提升投標成功率；人員證件協同管理，全國統一協調；支持多種經營流程；支持多種經營模式。

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總包及合同管理

合同審批、備案、變更、終止全過程管控；項目部清單、項目人員清單情況一覽；項目應收應付情況統計分析；項目部制定項目計劃、匯總進度、收支、成本、稅務等情況匯總表，將資金情況與收入、支出、合同掛鉤。

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生產計劃及進度管理

由項目總計劃分解項目子計劃；按期或按任務確定任務計劃執行情況；匯總各項目計劃執行情況；超期情況預警；集團/單位領導實時了解項目情況，并根據項目情況決策是否調整計劃。

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項目成本管理

根據不同經營模式細分成本類別，制定各類別成本預算；以實際使用量作為項目成本計算維度；實時了解項目成本使用情況，成本開支不得超過預算值，否則預警；需申請成本調整或申請；與合同、收入、支出、工程產值相關聯，提供成本支出決策支撐。

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分包分供管理

通過對分包供應商的合同、檔案等進行管理，通過評審及項目記錄，來篩分和管理供應商。

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銷項稅票管理

以實際發票開具作為銷項稅額的確認；票據申請、作廢、沖紅等全覆蓋票據管理；定期抓取進項稅額認證抵扣，控制不必要成本支出，實時了解進項稅額抵扣情況并督辦。

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進項稅票管理

進項發票認證、作廢、確認，保證進項抵扣，減少企業賦稅；進項、銷項臺賬實時更新，供決策者提供數據支撐

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證件管理

可實現證件登記、證件更新、證件管理、證件檔案、人員發展規劃、考證計劃、證件借出、證件歸還、證件保管、投標管理、項目人事變更、證件查詢統計

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項目資金管理

每月項目收款預測與資金使用預測，確認資金缺口，保證現金流；通過個人、公司及供應商投資情況與利息分紅，分別測算項目可用資金與項目成本

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企業經營
通過對人力資源管理、資產管理、費用預算管理實現企業的數字化辦公

人力資源管理

主要功能包含人力規劃、招聘配置、勞動關系、培訓開發、薪酬福利、員工績效、考勤管理、報表查詢、移動考勤、考試管理、員工自助。

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資產管理

主要功能包含資產申購、資產領用、資產維保、資產變更、資產信息。

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費用預算管理

主要功能包含業務架構、預算編制、預算執行、預算控制、預算調整、期間結轉、借款管理、預算分析。

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技術支撐

  • 協同管理平臺

    以人為中心，提升工作效率；以流程為載體，為組織賦能；以績效為目標，全智能工作場景

  • 業務設計平臺

    CAP4——通過智能化、可視化、輕量級的設計和運營過程，提升應用擴展和業務復用能力

  • 業務集成平臺

    可視化的協同集成平臺（CIP），提供主數據、業務、流程、信息、權限、門戶等各種類型集成

  • 移動辦公平臺

    具有強大、安全、一體化、可擴展的移動框架，應用的適應性、結構的兼容性都為業界樹立標桿

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成功案例

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